Grupo Contempo S.A.S. informa que cuenta con política de tratamiento de protección de datos personales de acuerdo con la Ley estatutaria 1581 de 2012 y sus normas modificatorias y/o aclaratorias, los programas Sagrilaft y PTEE de acuerdo a la Circular Externa 100-000016 de 2020, Circula Externa 100-000011 de 2021 y sus normas modificatorias y/o aclaratorias. Así mismo, cuenta con una línea ética 24 horas para informar todos los reportes y denuncias de presuntos casos asociados a la corrupción y/o soborno transnacional, así como las situaciones sospechosas que atenten contra los valores corporativos de la Compañía: [email protected]
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La presente Política de Tratamiento de Datos Personales e Información (en adelante la "Política"), tiene como objetivo implementar las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 y en el Decreto 1074 de 2015, y demás normas relacionadas, en lo que se refiere exclusivamente a las bases de datos, archivos e información que contenga datos personales susceptibles de tratamiento, y explica como Grupo Contempo S.A.S. recolecta, almacena, usa, circula y trata información que usted provee a través de distintos medios.
Grupo Contempo S.A.S. es una sociedad por acciones simplificada, legalmente constituida y existente bajo las leyes de la República de Colombia, identificada con NIT. 860.038.556-8, teléfono (601) - 704 2236 y domicilio principal en la Cra. 11 A No. 94 - 45, Bogotá - Colombia (en adelante, el "Responsable del Tratamiento").
Para efectos de esta Política, el área encargada de resolver las peticiones, quejas y reclamos de los titulares de la información es el área jurídica, y podrá ser contactada al siguiente correo electrónico: [email protected]
El Responsable del Tratamiento, previa autorización de los titulares de la información (en caso que esta sea requerida), puede obtener información de personas naturales, visitantes, empleados, aprendices, clientes, potenciales clientes, proveedores y contratistas, según el medio a través del cual éstos proporcionen de forma libre y voluntaria su información personal, según el tipo de relación comercial, contractual y/o legal que exista con el Responsable del Tratamiento. Los tipos de datos personales que recolectamos son datos públicos, semi privados, y no serán recolectados datos sensibles o de menores de edad que no sean públicos, siempre y cuando no exista una autorización previa y expresa del tutor o representante legal de dicho menor de edad.
Los datos personales proporcionados al Responsable del Tratamiento serán recolectados, almacenados, usados, analizados, circulados, actualizados y reportados para las siguientes finalidades, según se establezca en la respectiva autorización: (i) como elemento de análisis para establecer y mantener una relación contractual o comercial, cualquiera que sea su naturaleza, (ii) como elemento de análisis para hacer estudios de mercado o investigaciones comerciales o estadísticas, (iii) como herramienta para el ofrecimiento de productos o servicios propios o de terceros, (iv) como herramienta para el inicio de cualquier cobro prejudicial o judicial, (v) para que la información sea compartida, circulada y usada por otras entidades para cualquiera de los fines aquí previstos, (vi) para el adelantamiento de cualquier trámite ante una autoridad pública o una persona o entidad privada, respecto del cual la información resulte pertinente, (vii) para que toda la información referida al comportamiento crediticio, financiero, comercial, de servicios y datos de la misma naturaleza proveniente de terceros países sea consultada, suministrada, reportada, procesada o divulgada, (viii) para efectos de vigilancia y monitoreo de seguridad, (ix) para que la información suministrada sea consultada en listas para la prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo, (x) para el cumplimiento de cualquier otra obligación legal a cargo del Responsable del Tratamiento, (xi) para el inicio de cobros prejudiciales o judiciales, (xii) para la remisión de información publicitaria, comercial y de mercadeo, (xiii) para transmitir y/o transferir los datos personales a terceros ubicados fuera de la República de Colombia o dentro de la República de Colombia (esto es, llevar a cabo la cesión nacional) a terceros para cualquiera de las finalidades previstas en la respectiva autorización, y (xiv) para tramitar peticiones, quejas o reclamos y cualquiera de sus derechos al habeas data.
El titular de los datos personales tiene los siguientes derechos frente al Responsable del Tratamiento:
Los titulares de la información podrán ejercer los derechos a conocer, actualizar, rectificar, revocar la autorización mediante el envío de una comunicación a la dirección de correo electrónico y al área indicada en la presente Política. Esta comunicación deberá contener como mínimo lo siguiente:
Una vez recibida la comunicación por parte del Responsable del Tratamiento, se procederá a dar respuesta dentro de los términos establecidos en la regulación aplicable.
Cualquier cambio sustancial en las políticas de tratamiento, se comunicará de forma oportuna a los titulares de los datos a través de correo electrónico y/o a través de la página de internet: grupo-contempo.com.
El Responsable del Tratamiento tratará la información contenida en cada base de datos de los empleados, aprendices, clientes y proveedores, durante el término de vigencia de la relación laboral, comercial y/o contractual más un término de hasta 20 años; por su parte, la información de potenciales clientes será tratada por un plazo de hasta 10 días años desde la fecha en que ésta fue autorizada, y la información de seguridad y vigilancia por un plazo de hasta 50 días.
Las presentes políticas rigen a partir de la fecha de su aprobación, esto es, el día 11 de enero de 2018.